 |
| What is data entry? How many types of data entry and how to start? |
প্রযুক্তির বিকাশের সাথে সাথে বিভিন্ন সংস্থার ডেটা এবং তথ্য ব্যবস্থাপনা ক্রমবর্ধমান হারে বৃদ্ধি পাচ্ছে। ডেটা এন্ট্রি হল কম্পিউটারের মাধ্যমে এক জায়গা/প্রোগ্রাম থেকে অন্য জায়গায়/প্রোগ্রামে নির্দিষ্ট ধরনের ডেটা কপি করা। ডেটা কম্পিউটারে টাইপ করা হাতে লেখা তথ্য বা একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম দ্বারা একটি স্প্রেডশীট ফাইলে সংরক্ষিত ডেটা হতে পারে। কম্পিউটার ব্যবহারের শুরু থেকেই ডেটা এন্ট্রির ধারণা প্রচলিত। আজ, ইন্টারনেটের জন্য ধন্যবাদ, বিভিন্ন ধরণের ডেটার বর্ধিত ব্যবহারের পাশাপাশি তথ্যের আদান-প্রদান প্রসারিত হয়েছে। তাই দক্ষ ডেটা এন্ট্রি অপারেটরদের চাহিদা বেশি। এই ধরনের কাজগুলি একা বা দলবদ্ধভাবে করা যেতে পারে এবং প্রায়শই কম্পিউটার এবং ইন্টারনেটের সাধারণ ব্যবহারের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে। ফলস্বরূপ, যে কেউ এই ধরণের কাজ করে ঘরে বসে বৈদেশিক মুদ্রা অর্জন করতে পারে।
কোথায় পাওয়া যাবে
সাধারণ ফ্রিল্যান্স আউটসোর্সিং মার্কেটপ্লেস সাইটগুলিতে ডেটা এন্ট্রির কাজ পাওয়া যায়। অনেক ধরনের ওয়েবসাইট আছে যেগুলো প্রচুর পরিমাণে ডাটা এন্ট্রি জব অফার করে। কিন্তু সেই সাইটে নিবন্ধনের জন্য একটি নির্দিষ্ট ফি দিতে হবে। যেহেতু আপনি নিবন্ধন করার আগে সেই সাইটে কাজগুলি আসলে উপলব্ধ কিনা তা জানতে পারবেন না, তাই এই জাতীয় সাইটে নিবন্ধন করা থেকে বিরত থাকাই ভাল। যে সাইটগুলি বিনামূল্যে নিবন্ধন সহ ডেটা এন্ট্রির কাজ প্রদান করে তা হল - www.freelancer.com, www.upwork.com, www.peopleperhour.com, www.fiverr.com, www.guru.com
প্রয়োজনীয় দক্ষতা
ডেটা এন্ট্রি প্রকল্পের জন্য প্রকল্পের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন দক্ষতা প্রয়োজন। কপি-পেস্ট ব্যতীত অন্য কোন দক্ষতার প্রয়োজন নেই এমন অনেক ধরণের প্রকল্প উপলব্ধ রয়েছে। তবে সাধারণভাবে যে দক্ষতাগুলি সবসময় প্রয়োজন হবে তা হল - দ্রুত টাইপ করার ক্ষমতা, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের পুঙ্খানুপুঙ্খ কমান্ড এবং বিশেষ করে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং সর্বোপরি ইংরেজিতে ভাল কমান্ড। এছাড়াও তার ইন্টারনেটে তথ্য অনুসন্ধান করার ক্ষমতা এবং বিভিন্ন ওয়েবসাইট, ফোরাম, ওয়েব ডিরেক্টরি সম্পর্কে ভালো ধারণা রয়েছে।
ডাটা এন্ট্রি কাজের প্রকারভেদ
ফ্রিল্যান্সিং সাইটগুলিতে উপলভ্য কিছু ডেটা এন্ট্রি কাজের মধ্যে রয়েছে - বিভিন্ন ওয়েবসাইটে ফাইল, ছবি ইত্যাদি আপলোড করা, এক্সেল ফাইলে বিভিন্ন সাইট থেকে নির্দিষ্ট ডেটা সংরক্ষণ করা, একটি ওয়েবসাইটের জন্য একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে নিবন্ধ লেখা, বিভিন্ন ওয়েবসাইটের সাথে একটি ওয়েবসাইট ভাগ করা, ফোরাম, গ্রুপে প্রচার, দুটি ওয়েবসাইটের মধ্যে লিঙ্ক এক্সচেঞ্জ, অনলাইনে বিভিন্ন পণ্য বিক্রি করতে সাহায্য করা, ওসিআর (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন) থেকে প্রাপ্ত লেখার ভুল সংশোধন করা ইত্যাদি।
নিচে ওডেস্ক এবং গেট-এ-ফ্রিল্যান্সার সাইটে গত নভেম্বর মাসে প্রাপ্ত কয়েকটি প্রজেক্ট সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হল:
১) লোকাল বিজনেসের তথ্য প্রদান: এই প্রকল্পে, ক্রেতার প্রয়োজন ইন্টারনেটে অনুসন্ধান করা এবং যুক্তরাজ্যের একটি নির্দিষ্ট শহরের বিভিন্ন ধরনের ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর ইত্যাদি সম্পর্কে তথ্য প্রদান করা। Bayer তারপর বিভিন্ন বিপণন উদ্দেশ্যে এই তথ্য ব্যবহার করবে. এই প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য, একজনকে প্রকৃতপক্ষে শহরের নাম দিয়ে ইন্টারনেটে অনুসন্ধান করতে হবে এবং একটি এক্সেল ফাইলে তথ্য সংরক্ষণ করতে হবে এবং ক্রেতাকে সরবরাহ করতে হবে। প্রকল্পের জন্য ক্রেতার বাজেট $50. তবে কয়টি ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এবং কোন সময়সীমার মধ্যে প্রদান করতে হবে তার কোনো ব্যাখ্যা নেই।
২) ওয়েবসাইট থেকে ডাটা সংগ্রহ করা: এই প্রকল্পে ক্রেতা কিছু ওয়েবসাইটের তথ্য প্রদান করবে। একজন প্রদানকারী হিসাবে, আপনার কাজ হবে সেই সাইটগুলি থেকে নির্দিষ্ট ডেটা অন্য ওয়েবসাইটের আকারে সংরক্ষণ করা। প্রতি ঘন্টায় 200টি ডেটা এন্ট্রি করতে হয়, অর্থাৎ প্রতি 18 সেকেন্ডে একটি ডেটা এন্ট্রি করতে হয়। এটি করার জন্য কোন বিশেষ অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই, শুধু কপি এবং পেস্ট করতে জানেন। সম্পূর্ণ কাজের জন্য বেয়ারের বাজেট $120।
৩) অডিও ট্রান্সক্রিপশন: এই প্রকল্পে, ক্রেতা কিছু প্রাক-রেকর্ড করা অডিও ফাইল প্রদান করবে। আপনার কাজ হবে অডিওটি শোনা এবং ইংরেজিতে একটি ফাইলে লিখতে বা প্রতিলিপি করা। অডিও ফাইল ট্রান্সক্রিপশন প্রতি ঘন্টায় $20। এই কাজের জন্য ইংরেজিতে দক্ষ হতে হবে।
৪) ডকুমেন্ট কনভার্শন: এই প্রকল্পে আপনাকে পিডিএফ ফরম্যাটে একটি নথি ফাইল দেওয়া হবে। আপনার কাজ হবে সেই লেখাগুলোকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে হুবহু কপি করা। অর্থাৎ ওয়ার্ড ফাইলে পিডিএফের টেক্সট ফরম্যাট, ছবি, ফুটনোট ইত্যাদি অপরিবর্তিত রাখা। গেট-এ-ফ্রিল্যান্সারের এই কাজের জন্য 27টি বিড ছিল এবং গড় মূল্য ছিল $65৷
৫) ক্লাসিফাইড এড লিস্টিং: এই প্রকল্প একটি শ্রেণীবদ্ধ বিজ্ঞাপন ওয়েবসাইটে নতুন বিজ্ঞাপন যোগ করা হয়. এজন্য Craigslist, Amazon, Ebay ইত্যাদি সাইট থেকে বিভিন্ন ধরনের পণ্যের তথ্য ওই ওয়েবসাইটে যোগ করতে হবে এবং এই তথ্যগুলো একটি এক্সেল স্প্রেডশিট ফাইলে সংরক্ষণ করতে হবে। তারপর পণ্যের বিক্রেতাকে ইমেল করে ওয়েবসাইট সম্পর্কে অবহিত করুন। এরকম ৫০০ পণ্যের ডাটা এন্ট্রি করতে হবে। এই কাজের জন্য Bayer-এর সর্বোচ্চ বাজেট হল $250৷
৬) ক্যাপচা (Captcha) এন্ট্রি: ক্যাপচা হল এক ধরনের নিরাপত্তা কোড বা ছবি যা কয়েকটি অক্ষর এবং সংখ্যা নিয়ে গঠিত যা বিভিন্ন সাইটে নিবন্ধনের সময় অবশ্যই প্রদান করতে হবে। এটি একটি প্রোগ্রামের মাধ্যমে একটি সাইটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম বা নিবন্ধন পূরণ থেকে কাউকে আটকাতে ব্যবহৃত হয়। Get-A-Freelancer-এ পাওয়া এই চাকরিটির জন্য দুই দিনের মধ্যে 36K বা 36,000 হাজার ক্যাপচা এন্ট্রি প্রয়োজন। প্রতি 1K বা 1000 এন্ট্রির জন্য $1 প্রদান করা হবে যার মানে মোট প্রকল্পের মূল্য হল $36। যেহেতু একক ব্যক্তির পক্ষে অল্প সময়ে এত ডেটা এন্ট্রি করা সম্ভব নয়, তাই পুরো কাজটি করার জন্য 5 থেকে 10 জনের একটি দল থাকতে হবে। দুই দিনের মধ্যে কাজটি সফলভাবে সম্পন্ন হলে, ক্রেতা তখন 1200K অর্থাত্ 12,00,000 ক্যাপচা এন্ট্রি দুই সপ্তাহের মধ্যে করতে হবে।
অসুবিধাসমূহ
যদিও ডেটা এন্ট্রির কাজটি তুলনামূলকভাবে সহজ, তবে এই ধরনের কাজগুলিতে বেশ কয়েকটি ত্রুটি রয়েছে, যা আগে থেকেই বিবেচনা করা উচিত:
প্রথমত, এই ধরণের কাজের জন্য অনেকগুলি বিড রয়েছে, তাই প্রথম স্থানে চাকরি পাওয়া খুব কঠিন। এ ধরনের কাজে আপনার মেধা বা দক্ষতা প্রমাণের কোনো প্রাথমিক সুযোগ নেই। তবে, আপনি যদি কয়েকটি ছোট কাজ সফলভাবে সম্পন্ন করতে পারেন তবে একই ক্রেতার কাছ থেকে আরও অনেক কাজ পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
ডেটা এন্ট্রি কাজগুলি সময়সাপেক্ষ, একঘেয়ে এবং প্রায় বিরক্তিকর।
ইন্টারনেটের গতি অনেক কাজে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। একটি দ্রুত ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন, বিশেষ করে যে কাজগুলির জন্য ফাইল আপলোড করার প্রয়োজন হয় বা অল্প সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা প্রয়োজন।
এমন অনেকগুলি ডেটা এন্ট্রি কাজ রয়েছে যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একক ব্যক্তি দ্বারা সম্পন্ন করা যায় না। এ জন্য ৫ থেকে ১০ জনের একটি দল গঠনের প্রয়োজন হতে পারে।
ডাটা এন্ট্রির কাজগুলো খুব সাবধানে এবং সঠিকভাবে করতে হয়। কাজেই 100% নির্ভুল টাইপিং এবং কাজ করার সময় সম্পূর্ণ মনোযোগ খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
প্রোগ্রামিং করে ডাটা এন্ট্রি
অনেক ডাটা এন্ট্রি কাজ আছে যেগুলো প্রোগ্রাম্যাটিকভাবে করা যায়। যারা প্রোগ্রামিংয়ে দক্ষ তারা চাইলে সহজেই ডাটা এন্ট্রির কাজগুলো করতে পারেন। এ প্রসঙ্গে ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতার কথা বলতে পারি। ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা ছিল মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং যুক্তরাজ্যের 2,500টি ই-কমার্স ওয়েবসাইটের লিঙ্ক প্রদান করা যেগুলির ওয়েবসাইটে নিরাপত্তা সীল (এক ধরনের চিত্র) ছিল না। ক্লায়েন্টের উদ্দেশ্য ছিল তার নিজের কোম্পানির নিরাপত্তা সীল বিক্রি করার জন্য তাদের ইমেল করা। প্রকল্পের মোট খরচ ছিল $300 এবং সময়সীমা ছিল মাত্র 7 দিন। এই প্রকল্পটি খুব সময়সাপেক্ষ ছিল। কারণ আপনাকে 5,000 থেকে 8,000 সাইট অনুসন্ধান করতে হবে এবং সেই সাইটগুলিতে গিয়ে দেখতে হবে যে তাদের সাইটে কোনও সুরক্ষা সিল আছে কিনা। ধরা যাক যদি প্রতিটি সাইট সব কাজ করতে 1 মিনিট সময় নেয়, তাহলে 5,000 সাইটের জন্য একটি অপারেটর দিনে 8 ঘন্টা কাজ করে মোট 10 দিন সময় নেবে। আমি প্রোগ্রামিং ছাড়াই ম্যানুয়ালি কাজ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি এবং পিএইচপি-তে দুটি প্রোগ্রাম তৈরি করেছি - একটি প্রোগ্রাম গুগল এবং ইয়াহু ডিরেক্টরি অনুসন্ধান করার জন্য এবং একটি ডাটাবেসে ওই দুটি দেশের ই-কমার্স সাইটগুলির তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য। আরেকটি প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাটাবেস থেকে তথ্য নিয়ে একের পর এক সাইটে যাবে এবং সেই সাইটে কোনো নিরাপত্তা সীল আছে কিনা তা পরীক্ষা করবে। প্রোগ্রামটি তৈরি করার পরে আমি আমার সার্ভারে ক্রন জবের মাধ্যমে দুটি প্রোগ্রাম চালাই। এই পদ্ধতিতে প্রোগ্রামিং থেকে সার্চ করতে মোট সময় লেগেছে মাত্র দুই দিন, এবং প্রোগ্রামটি 8,000টি সাইট অনুসন্ধান করেছে এবং সেই সময়ে 4,000টি আনসিল করা সাইট খুঁজে পেয়েছে।
বাস্তবে, ডেটা এন্ট্রি কাজের ব্যাপক চাহিদা রয়েছে এবং কাজের সুযোগও অনেক বিস্তৃত। প্রথমে কিছু ধৈর্য সহকারে বিড করতে হবে এবং কাজ বাছাইয়ে কিছুটা বুদ্ধিমত্তা দেখাতে হবে। বিশেষ করে যেসব ক্লায়েন্ট ভবিষ্যতে আরও বড় প্রকল্প পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে তাদের প্রজেক্ট পাওয়ার চেষ্টা চালিয়ে যেতে হবে। শুরুতে একা কাজ করুন। ভবিষ্যতে বড় চাকরি পেলে কয়েকজন কম্পিউটার অপারেটর নিয়ে একটি দল গঠন করতে পারেন। তাহলে আপনি ডাটা এন্ট্রি কাজের মাধ্যমে বেকারদের জনশক্তিতে পরিণত করতে কার্যকর ভূমিকা রাখতে পারবেন।
ডোমেইন হোস্টিং সার্ভিস এই লিংকে চাপ দিন ।
ওয়েব ডিজাইন সার্ভিস এই লিংকে চাপ দিন ।
গ্রাফিক্স ডিজাইন সার্ভিস এই লিংকে চাপ দিন ।
ডোমেইন চেকার এই লিংকে চাপ দিন ।
